AB Flexibles groeit, en met elke nieuwe klant komen er meer orders, aankopen, transporten en documenten bij. We leveren flexibele verpakkingen aan kmo's die voeding produceren in België, Nederland en Frankrijk. We zoeken iemand die zorgt dat intern alles vlot en foutloos loopt.
Je komt niet terecht in een afdeling met vaste procedures. Je bouwt mee aan hoe we werken. Daarom zoeken we iemand die initiatief neemt, met ideeën komt en niet in hokjes denkt. Iemand die ziet dat iets slimmer kan, en het dan ook zo doet.
Wat ga je doen?
- Je voert bestellingen in het systeem in en bevestigt ze aan de klant.
- Je plaatst aankopen bij onze leveranciers en houdt de levertermijnen in het oog.
- Je regelt het transport, zowel inkomend als uitgaand.
- Je stelt documenten op en verstuurt ze: orderbevestigingen, leveringsbonnen, specificaties, conformiteitsverklaringen en facturen.
- Je bewaakt de voorraad en signaleert tijdig wanneer er bijbesteld moet worden.
- Je bent het aanspreekpunt voor klanten en leveranciers bij praktische vragen.
- Je denkt mee over hoe we onze interne processen slimmer en efficiënter maken.
Wie ben jij?
- Je werkt nauwkeurig en zelfstandig. Als je iets oppakt, werk je het ook af.
- Je bent een doener. Je springt makkelijk tussen verschillende taken en verliest het overzicht niet.
- Je neemt initiatief en komt met ideeën om dingen beter te doen.
- Je spreekt Nederlands. Frans en Engels zijn een sterke troef, want veel klanten en leveranciers communiceren in die talen.
- Je werkt vlot met Microsoft 365 en Excel en leert snel een nieuw systeem.
- Ervaring in orderverwerking, aankoop, logistiek of customer service is een plus.
- Ervaring in de voedingssector of met voedingsverpakkingen is een plus, maar geen must.
Wat krijg je ervoor?
- Je kiest: een deeltijds contract of een freelance samenwerking.
- Je kan grotendeels van thuis werken. In het begin en wanneer nodig kom je naar Waregem.
- Flexibele uren, zolang de orders vlot lopen.
- Je hebt echte impact: je bouwt mee aan de processen van een bedrijf in volle groei.
- Een vergoeding in overleg.
Zin om mee aan boord te springen?
Stuur je cv naar info@abflexibles.be, met als onderwerp "Administratief medewerker". Laat ook weten of je voorkeur uitgaat naar deeltijds of freelance, en hoeveel uur per week je beschikbaar bent.